Der strukturierte Weg zum Business Blueprint ist ein von uns entwickeltes und erprobtes Vorgehensmodell. Dieses besteht aus den vier Modulen "Business Szenario", "Business Prozesse", "Value Map" und "Fachkonzepte".

Jedes dieser Module besteht wiederum aus mehreren Arbeitspaketen mit klar definierten Lieferobjekten und einem konkreten Nutzen. Unsere Methode ermöglicht Ihnen ein etappiertes oder selektives Vorgehen und erlaubt Ihnen, sich auf einen Teilprozess oder eine Organisationseinheit zu beschränken. Damit bleiben Sie flexibel und schützen Ihre Investitionen.

Das Vorgehensmodell nennen wir H-Modell. Laden Sie das H-Modell als PDF herunter.

In jedem Modul arbeiten wir mit unserem bewährten Vorgehensmodell. Wir analysieren auf der Basis von bestehenden Unterlagen und selektiven Gesprächen die Ausgangslage und schaffen eine Diskussionsgrundlage. In klar strukturierten Workshops erarbeiten wir in einer nächsten Phase Lösungsansätze mit ausgewählten Mitarbeitern und Verantwortungsträgern.

Basierend auf den Erkenntnissen aus den Workshops entwickeln wir in der Folge die synchronisierten Entwürfe der jeweiligen Lieferobjekte. Die Entwürfe gehen schlussendlich zu Ihnen in die Vernehmlassung. Mit Ihrem Feedback erstellen wir danach die finalen Lieferobjekte.

Nutzen

Das Sollprozessmodell zeigt Ihnen die harmonisierten Betriebsabläufe mit den Rollen und Verantwortlichkeiten in einer verständlichen Form. Wir ermitteln aufgrund von organisatorischen und betriebswirtschaftlichen Kriterien das Automatisierungspotential. Die optimierte Prozessqualität macht Ihr Betriebsabläufe skalierbarer und ermöglicht Ihnen die stufenweise Integration von Partnerfirmen. Damit schaffen wir die optimale Basis für die Konzeptionierung und Implementierung von Informationssystemen.

Vorgehen

Basierend auf den Erkenntnissen aus dem Modul „Business Szenario“ bestimmen wir den Projektrahmen und erarbeiten erste Prozessentwürfe. Damit schaffen wir die Grundlagen, um in den themenbezogenen Workshops eine konkrete Diskussion zu führen. In einem iterativen Vorgehen entwickeln und vereinfachen wir die definierten Prozesse mit Ihren Schlüsselpersonen weiter. Wir harmonisieren und synchronisieren die Prozesse über die verschiedenen Organisationseinheiten hinweg. Wir teilen laufend die Rollen und Verantwortlichkeiten zu und prüfen das Automatisierungspotential.

Nutzen

Die Value Map zeigt die organisatorische Verteilung der Aufgaben, die Aufbauorganisation mit den Shared Services sowie die Schnittstellen zu den Partnern. Sie harmonisiert die Ablauf- und Aufbauorganisation und stärkt durch Spezialisierung und intelligentes Sourcing Ihre Organisation. Die Value Map zeigt den Ort der Leistungserbringung in der Wertschöpfungskette und verknüpft die Prozessschritte mit den Organisationseinheiten. Weiter dient sie in den Fachkonzepten als Basis für die detaillierte Ressourcenplanung.

Vorgehen

Wir stellen das Sollprozessmodell aus dem Modul «Business Prozesse» in den organisatorischen Kontext und erarbeiten einen Organisationsvorschlag. Damit schaffen wir die Grundlagen, um in Workshops mit ausgewählten Vertretern der Unternehmensführung die Ablauf- und Aufbauorganisation zu diskutieren und zu verfeinern.

Wir identifizieren und bewerten die Optionen in Bezug auf Sourcing, Shared Services sowie Partnerstrategien und entwickeln dazu passende Vorschläge. Um die Umsetzbarkeit sicherzustellen, wird die Value Map typischerweise in verschiedenen überschaubaren Entwicklungsschritten konzipiert.

Nutzen

Das Modul „Fachkonzepte“ spezifiziert die Abläufe mit fachlich relevanten Informationen und ermöglicht die Prozessausführung. Damit verfügt der Mitarbeiter über klare Arbeitsanweisungen und Checklisten. Die Fachkonzepte zeigen die Anforderungen und Umsetzungsrichtlinien für die zu automatisierenden Prozesse. Weiter stellen wir sicher, dass sich eine Systemeinführung optimal an den fachlichen und betriebswirtschaftlichen Anforderungen orientiert.

Vorgehen

Wir definieren mit Ihnen die Datenstruktur und deren Bearbeitung in den verschiedenen Prozessschritten. Gemeinsam mit Ihren fachlichen Schlüsselpersonen identifizieren wir Arbeitspakete für die abzudeckenden Konzeptbereiche. Wir organisieren die Erarbeitung der Inhalte mit Hilfe einer klaren Rollenverteilung im Rahmen eines iterativen Vorgehens und verifizieren die Ergebnisse mit unseren bewährten Erfahrungswerten.
Gleichzeitig werden die Anforderungen an Informationssysteme soweit spezifiziert, um die Systemanbieter klar und strukturiert zu instruieren.